Stadtmarketing Rietberg GmbH
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Virtuelle Poststelle
E-Mails nach EU-Regeln
Sie können keine Anträge per E-Mail schicken.
Auch Widersprüche oder Verträge gehen nicht.
Die E-Mail-Adressen der Stadt sind nicht dafür.
Die Stadt hat eine Internet-Seite.
Und E-Mail-Adressen von Mitarbeitern.
Aber das ist kein offizieller Weg für Anträge.
Das steht im Gesetz von Nordrhein-Westfalen.
Sie dürfen die E-Mails nutzen.
Aber nur für normale Gespräche.
Eine Ausnahme gibt es.
Das ist die EU-Regel für Dienst-Leistungen.
Ab dem 28.12.2009 können Sie E-Mails schicken.
Die Adresse ist:
eu-dlr.rietberg@gt-net.de
Die E-Mails sind sicher.
Sie werden verschlüsselt.
Die E-Mails dürfen nicht zu groß sein.
Sie können eine digitale Unterschrift nutzen.
Die Unterschrift ist wie eine echte.
Sie ersetzt die Schrift auf Papier.
Die Stadt prüft diese Unterschriften:
Sie müssen von bestimmten Anbietern sein.
* S-Trust
* DATEV eG
* D-Trust
* TeleSec
* TC TrustCenter
* Deutsche Post Com
Andere Anbieter gehen nicht.
Wenn Sie eine andere Unterschrift nutzen,
ist das nicht gültig.
Sie können die Technik nicht nutzen?
Dann schreiben Sie wie bisher auf Papier.
Die Stadt macht bald mehr online.
Dann gibt es neue Infos hier.
Sie schicken eine E-Mail mit Anlage?
Nicht alle Formate gehen.
Nur PDF-Dateien sind erlaubt.
Andere Formate gehen nur mit Erlaubnis.
Ohne Erlaubnis kann die Stadt die E-Mail nicht lesen.
Die Liste wird immer aktuell gehalten.
Die E-Mail geht nicht?
Dann sagt die Stadt Ihnen Bescheid.
Das kann durch Viren passieren.
Oder durch technische Probleme.
Die Regeln gelten nur für die Stadt.
Nicht für andere Ämter oder Firmen.